Скрити функции на Gmail, които трябва да използвате

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Повечето хора използват своята имейл кутия само за изпращане и получаване на съобщения. Има много тайни трикове, които можете да използвате, за да ускорите работния си процес. Запомнете тази страница, докато споделяме най-добрите съвети и трикове за Gmail, които ще използвате отново и отново.




Във входящата ви поща в Gmail има много функции, които са трудни за намиране. Мислете за тях като за перли, скрити в миди. След като премахнете тези 10 скрити функции на Gmail, те могат да улеснят цифровия ви живот.

Скрити функции на Gmail, които трябва да използвате

1. Как да отмените изпратен имейл

Веднага след като изпратите имейл, можете да го отмените. Ще видите малко поле в долния ляв ъгъл на Gmail, което гласи „Съобщението е изпратено“. До него ще видите две опции: Отмяна или Преглед на съобщението. Щракнете върху Отказ, за ​​да сте сигурни, че вашият получател няма да види имейла.


Ако искате повече време за вземане на решение, добри новини. Можете да регулирате времето, което имате, преди тази опция да изчезне. За да изберете колко време трябва да извличате съобщения, направете следното:

  • Отворете Gmail и отидете на Настройки.
  • Докоснете или щракнете върху Вижте всички настройки.
  • До Undo Send изберете дали искате период на отмяна от пет, 10, 20 или 30 секунди.


Просто по този начин сте си дали повече време, за да избегнете бъдещи грешки. Ето един от най-добрите съвети и трикове за Gmail.


2. Отлагайте имейли, за да не ги забравите

Функцията Snooze ви позволява да запазвате имейли за по-късно. Това е като да закачите разговор, за да можете да го прегледате отново, когато имате повече свободно време. Можете да изберете предварително избрани или персонализирани часове, когато имейлите да се показват в горната част на входящата ви кутия.


Например, може би сте гасили пожар в 8 часа сутринта и знаете, че ще имате повече време в 15 часа. Изберете имейла, който искате да прегледате отново, и щракнете върху иконата на часовник най-вдясно.


Натиснете Отлагане и изберете времето, когато искате да видите имейла отново. Можете дори да отложите няколко съобщения, като ги изберете всички наведнъж. По-късно можете да намерите чакащите имейли, като отидете на Меню > Отложени.


3. Използвайте разширено търсене, за да намерите това, което търсите

Ако имате хиляди имейли, които наводняват входящата ви кутия, намирането на конкретен имейл може да се почувства като търсене на игла в купа сено. За щастие можете да използвате хакове, за да стесните търсенето си.


Например можете да въведете от: и да въведете нечий имейл, за да филтрирате всички други податели. Това е полезно, ако искате да прегледате предишна тема. Можете също да въведете тема: за търсене на конкретни думи в реда за тема. Ето пълен списък с оператори за търсене в Gmail, за да спестите време при търсене във входящата ви поща.


4. От всички най-добри съвети и трикове на Gmail, този е особено полезен

Въведете пълни точки във вашия имейл адрес, за да филтрирате съобщения от различни податели. Да приемем, че вашият имейл адрес е [email protected] и сте се абонирали за някаква услуга за стрийминг. В акаунта за стрийминг добавете знак плюс и други думи, като например [email protected].


Цялата имейл кореспонденция от този акаунт все още ще отива в основния ви акаунт в Gmail, но сега можете лесно да я филтрирате в конкретни папки или бързо да я намерите чрез лентата за търсене.


Професионален съвет: Ако започнете да получавате имейли, за които не сте се регистрирали и които съдържат вашия персонализиран знак плюс, това може да ви даде доста добра представа за това кои компании или услуги са споделяли вашата информация.


5. Планирайте имейли

Не натискайте бутона Изпрати, ако искате имейлът ви да излезе в определен час. Докоснете стрелката надолу вдясно от бутона Изпрати. Появява се малко поле с надпис Изпращане по график.


Оттам можете да решите кога искате да отидете. Той ще стои във вашата папка Scheduled, докато не дойде времето. Можете да отменяте и пренасрочвате толкова пъти, колкото искате.


6. Убиването на нишки е друг от най-добрите съвети и трикове на Gmail

Понякога ставате част от имейл разговор, който вече не е подходящ за вас. За щастие можете да заглушите разговор, като го изберете и щракнете върху Още > Заглушаване. Това ще го премахне от входящата ви поща и ще изпрати разговора във вашите архиви.


7. Използвайте таен режим

За да защитите чувствителните данни, изпращайте поверителни съобщения. Това означава, че хората не могат да препращат, копират, отпечатват или изтеглят вашите съобщения или прикачени файлове. Можете също да зададете дата на изтичане на съобщението за вашите имейли или да поискате код за потвърждение чрез текст, преди някой да отвори съобщението. За да го активирате, влезте в администраторския акаунт.


От началната страница на конзолата за администратори отворете Приложения. Щракнете върху Google Workspace > Gmail > Потребителски настройки > Поверителен режим. След това поставете отметка в квадратчето до Активиране на таен режим. Запазете промените си и сте готови.


8. Разберете дали някой е отворил имейла ви

Сега, след като разгледахме някои от най-добрите съвети и трикове за Gmail, време е да разгледаме разширенията за Gmail. Email Tracker за Gmail има над 2 милиона активни потребители и има основателна причина. Това е безплатен начин за получаване на последващи предупреждения, функции за обединяване на имейли и сърфиране с връзки.


Когато използвате Gmail без никакви добавки, никога не знаете кога някой отваря имейл. С това разширение можете да сте спокойни и да знаете, че лицето, с което се свързвате, е видяло имейла ви. Можете също да проверите други водещи разширения, за да увеличите максимално входящата си кутия.


9. Как да получите достъп до Gmail дори когато сте офлайн

Все още можете да изпращате имейли дори когато интернетът спре. Просто отидете в офлайн настройките на Gmail и поставете отметка в квадратчето до Активиране на офлайн имейл. Натиснете Запазване на промените и сте готови.


10. Добавете делегат

Не можете да споделяте паролата си с никого. Но можете да споделите входящата си поща с някого. Ако дадете на някого достъп до вашия акаунт в Gmail, той може да сортира вашите имейли с филтри, да архивира имейли и да използва етикети за организиране на имейли. Те също могат да изпращат, четат и изтриват имейл съобщения.


За да добавите делегати, отворете Gmail на вашия компютър и отидете на Настройки > Вижте всички настройки > Акаунти и импортиране или Акаунти > Добавяне на друг акаунт. Въведете имейл адреса на вашия представител и натиснете Следваща стъпка > Изпращане на имейл, за да предоставите достъп.